Trouver un formateur bureautique ou Excel : ce que la certification change

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Un service administratif passe sur un nouvel outil de reporting, et les fichiers remontent avec des totaux faux. Une équipe commerciale perd une demi-journée par semaine à recopier des données d'un export vers un tableau. La demande arrive alors formulée simplement : une formation Excel, ou une formation bureautique. Reste à savoir à qui la confier.

Sur ce sujet, le sourcing ne ressemble ni à celui du secourisme du travail ni à celui de l'habilitation électrique. Les textes consultés ne conditionnent pas l'animation d'une formation bureautique à une habilitation délivrée par un dispositif public, comme c'est le cas pour le SST. La vérification se déplace donc ailleurs : vers la certification que la session prépare, et vers le niveau réel des participants.

En bref

Aucun des textes consultés ne réserve l'animation d'une formation bureautique à des formateurs habilités par un dispositif public. En revanche, si la formation doit être financée par le compte personnel de formation, l'article L6323-6 du code du travail rend éligibles les actions sanctionnées par une certification enregistrée au répertoire national ou au répertoire spécifique. Le point de contrôle devient donc le code de certification visé, sa validité à la date de la session, et l'adéquation du niveau proposé au niveau réel des participants.

Pourquoi une entreprise finance-t-elle encore des formations bureautiques ?

Parce que le code du travail met à sa charge l'adaptation des salariés à leur poste. L'article L6321-1 prévoit que « L'employeur assure l'adaptation des salariés à leur poste de travail » et qu'« Il veille au maintien de leur capacité à occuper un emploi », en tenant compte de l'évolution des métiers, des technologies et des organisations. Un changement d'outil, de version ou de processus de reporting entre directement dans ce cadre.

Le besoin est aussi récurrent par nature : arrivées, mobilités internes, montée en charge d'un service, nouveaux fichiers partagés. C'est ce qui explique que la même demande revienne plusieurs fois par an dans une même entreprise, avec des niveaux de départ très différents d'un groupe à l'autre.

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Qui peut animer une formation bureautique en entreprise ?

Les textes consultés ne posent pas de condition d'habilitation sur l'intervenant, à la différence du sauvetage secourisme du travail, où la formation doit être assurée par un organisme habilité. Ils n'imposent pas non plus de statut particulier : organisme de formation, indépendant ou salarié de l'entreprise elle-même.

Cette liberté a une conséquence pratique : rien, dans le titre que porte l'intervenant, ne garantit son niveau. Un point devient en revanche vérifiable dès que la session est certifiante. Pour la certification ICDL consacrée au tableur, la fiche France Compétences indique que le test se passe en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine. Animer la formation et faire passer l'examen ne sont donc pas le même sujet : demandez qui fait quoi. Les points de contrôle plus généraux sur un intervenant sont détaillés dans notre article sur le contrôle du niveau réel d'un formateur.

Vers quelle certification la session doit-elle mener ?

Cela dépend du financement envisagé. L'article L6323-6 du code du travail rend éligibles au compte personnel de formation les actions sanctionnées par des certifications professionnelles enregistrées au répertoire national, par des attestations de validation de blocs de compétences, ou par des certifications et habilitations du répertoire spécifique. Une formation bureautique sans certification visée ne correspond à aucune de ces trois catégories : vérifiez ce point avec le salarié concerné si le CPF est envisagé.

Deux familles reviennent dans les propositions. La certification Tosa consacrée à Excel est enregistrée sous le code RS7256, « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) », portée par ISOGRAD, par décision du 24 septembre 2025 et jusqu'au 24 septembre 2028. Côté ICDL, la fiche RS7528, « ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur », portée par EURO APTITUDES, a été enregistrée le 27 février 2026 pour une échéance au 27 février 2029.

Une troisième voie existe, plus large : la certification socle de compétences et de connaissances professionnelles, CléA, enregistrée sous le code RS7003 et portée par CERTIF PRO, couvre sept domaines et 108 compétences, dont « L'utilisation des techniques usuelles de l'information et de la communication numérique ». Elle répond à un autre besoin que la montée en compétence sur un tableur.

Comment vérifier que le code de certification annoncé est toujours valable ?

En ouvrant la fiche sur le site de France Compétences, qui indique le statut, la date d'échéance de l'enregistrement et, le cas échéant, la fiche de remplacement. L'ancienne fiche « TOSA Excel », RS5252, est inactive : son enregistrement était échu au 14 septembre 2025 et elle est remplacée par la RS7256. Côté ICDL, la chaîne est encore plus parlante : la fiche RS6162 a été remplacée par la RS6563, elle-même inactive et remplacée par la RS7528, dont la dernière délivrance possible était fixée au 27 septembre 2026.

Une proposition qui mentionne un code périmé n'est pas forcément de mauvaise foi : les plaquettes vieillissent. Sur une session censée déboucher sur un certificat utilisable, cela mérite toutefois une question écrite, sur trois points.

• Le code de la fiche visée, et non le seul nom commercial de la certification.
• Son statut et son échéance à la date prévue de la session, pas à la date de la proposition.
• Le nom du certificateur, et le lien entre ce certificateur et le prestataire qui vous répond.

Comment s'assurer que le niveau proposé correspond à celui des participants ?

En regardant comment la certification elle-même mesure le niveau. Pour la RS7256, l'évaluation est un test en ligne adaptatif de 35 questions en 60 minutes, noté de 0 à 1000, qui situe le candidat sur l'un des niveaux initial, basique, opérationnel, avancé ou expert ; un score inférieur à 351 ne donne droit qu'à une attestation de passage, la certification exigeant au minimum le niveau basique. Pour la RS7528, le test compte 36 questions en 35 minutes et le seuil de validation est de 27 bonnes réponses sur 36.

Ces échelles servent avant la formation, pas seulement après. Elles donnent un langage commun pour décrire un groupe et pour écrire une demande : « amener huit personnes du niveau basique au niveau opérationnel » se compare d'un prestataire à l'autre, « formation Excel perfectionnement » beaucoup moins. Notre méthode pour rédiger un brief qui rend les propositions comparables s'applique directement, avec quelques points propres au sujet.

• Le positionnement de départ. Test de niveau en amont, ou simple déclaration des participants.
• Le périmètre fonctionnel. Tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, macros : les écarts entre deux programmes portent souvent là.
• Les fichiers utilisés. Travailler sur vos propres classeurs change le transfert en poste de travail.
• Le passage de la certification. Inclus ou non, en centre ou à distance, et sous quelle surveillance.

Comment Activateur Formation intervient sur ce type de besoin ?

Nous recherchons et comparons les prestataires ; nous ne formons pas. Activateur Formation n'est pas un organisme de formation et n'a aucun catalogue à écouler.

Sur une demande de formation bureautique, nous partons de vos effectifs, de leurs niveaux de départ et de l'usage attendu, recherchons des prestataires qui interviennent sur ce périmètre, et ramenons trois à quatre propositions à une base commune : contenu, niveau visé, certification et code de fiche, organisation des sessions, prix. Nous vous invitons à ouvrir vous-même la fiche France Compétences du code annoncé : c'est vous qui engagez l'entreprise. Le service est gratuit pour l'entreprise ; la commission est versée par le partenaire retenu, au même taux quel que soit le partenaire. Le détail figure dans notre méthode, et le cadre général du sourcing sur notre page sourcing de formateurs.

Questions fréquentes

Faut-il une habilitation pour animer une formation Excel ?

Les textes consultés ne posent pas de condition d'habilitation de l'intervenant, à la différence du sauvetage secourisme du travail, où la formation doit être assurée par un organisme habilité. La vérification porte donc sur la certification visée et sur le niveau réel de l'intervenant.

Une formation bureautique est-elle finançable par le CPF ?

Elle l'est si elle est sanctionnée par une certification enregistrée au répertoire national ou au répertoire spécifique, ou par une attestation de bloc de compétences, selon l'article L6323-6 du code du travail. Une session sans certification visée ne correspond à aucune des catégories que cet article énumère.

Quelle différence entre Tosa et ICDL ?

Ce sont deux certifications distinctes, portées par deux certificateurs différents : ISOGRAD pour la RS7256, EURO APTITUDES pour la RS7528. Leurs modalités diffèrent aussi : test adaptatif noté de 0 à 1000 d'un côté, seuil de 27 bonnes réponses sur 36 de l'autre.

Comment savoir si un code RS est encore actif ?

En consultant la fiche sur le site de France Compétences : elle indique le statut, la date d'échéance de l'enregistrement et, le cas échéant, la fiche qui la remplace. Les fiches RS5252 et RS6563, par exemple, sont inactives.

Faut-il faire passer un test de niveau avant la session ?

Les fiches consultées ne l'imposent pas en amont. Les échelles qu'elles décrivent, des niveaux initial à expert pour la RS7256, donnent toutefois un repère utile pour constituer des groupes homogènes et pour comparer des propositions.

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Publié le 29 octobre 2026.