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Sourcing de formateurs

Formation de formateur : à qui confier la montée en compétences de vos experts

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26/9/2026
· Mis à jour le
September 26, 2026
Par Prad Selvarajah, fondateur d'Activateur Formation
Deux professionnelles échangent devant un tableau blanc dans un bureau
Sommaire

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Un expert qui connaît le métier mieux que personne, une direction qui décide de s'appuyer sur lui plutôt que d'acheter une formation externe, et une première session qui tourne au monologue devant des collègues polis : la situation est courante. Savoir faire et savoir transmettre sont deux compétences distinctes, et la seconde s'apprend.

D'où le besoin, régulier dans les entreprises qui internalisent une partie de leur formation : faire monter en compétences pédagogiques des salariés qui ne sont pas formateurs de métier. Reste à choisir à qui le confier, dans une offre où tout le monde annonce « former vos formateurs » sans viser la même chose.

En bref

Une formation de formateur peut viser un titre complet, un bloc de compétences, une certification courte du Répertoire spécifique, ou rien du tout. Commencez donc par fixer la cible avant de comparer les offres : vos experts doivent-ils être reconnus comme formateurs, ou simplement savoir animer correctement ? Vérifiez ensuite que la certification annoncée est bien enregistrée et encore active, puis regardez le profil de l'intervenant et la part réelle de mise en situation.

Pourquoi former ses experts internes à animer ?

Parce que la maîtrise d'un sujet ne dit rien de la capacité à le faire acquérir. Concevoir une progression, doser le temps, faire produire les participants, repérer celui qui décroche : ce sont des gestes distincts de l'expertise métier.

Le cadre réglementaire le reconnaît. Le cinquième des sept critères de l'article R6316-1 du Code du travail porte sur « la qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations ». Le référentiel national qualité le décline en deux indicateurs : l'indicateur 21, « le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations », et l'indicateur 22, « le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu'il délivre ».

La mention « internes et/ou externes » de l'indicateur 21 est celle qui compte pour vous : si votre entreprise porte une activité de formation certifiée, vos formateurs internes entrent dans le périmètre au même titre que les intervenants que vous achetez.

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Un groupe de professionnels échange autour d'un ordinateur portable dans un bureau

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Quelle certification viser pour vos formateurs internes ?

Cela dépend de ce que vous attendez d'eux, et l'écart entre les cibles est considérable. Le titre professionnel Formateur professionnel d'adultes, fiche RNCP37275, est une certification de niveau 5 délivrée par le ministère du Travail, enregistrée jusqu'au 29 avril 2028. Il se compose de quatre blocs, de la conception de la formation à l'accompagnement des apprenants et à la qualité de la pratique professionnelle. C'est la cible d'un salarié qui devient formateur à titre principal, accessible notamment par la formation continue ou la validation des acquis de l'expérience.

Pour un expert qui continuera d'exercer son métier et animera quelques sessions par an, viser le titre entier n'a pas de sens. Un bloc du titre, ou une certification courte du Répertoire spécifique, correspond mieux. La fiche RS7165, « Animation d'une formation interne (CCPI) », enregistrée le 23 mai 2025 jusqu'au 23 mai 2030, vise précisément les salariés qui animent en interne et disposent déjà d'une expertise technique. Elle est portée par des commissions paritaires de branche, dont la métallurgie et l'habillement.

Troisième cas, légitime : ne viser aucune certification. Si l'enjeu est que six chefs d'équipe animent mieux leur brief sécurité, une formation-action non certifiante suffit et coûtera moins cher. Dites-le dans votre consultation, sinon vous recevrez des propositions certifiantes que vous n'avez pas demandées.

Quel profil d'intervenant pour former des formateurs ?

Quelqu'un qui anime encore, et qui sait travailler sur les contenus de vos participants plutôt que sur des cas génériques. Le risque propre à ce sujet est l'intervenant qui expose la pédagogie au lieu de la pratiquer : trois jours de théorie produisent des participants cultivés et toujours incapables de tenir une séquence.

Quatre points à faire préciser dans la proposition : la part du temps consacrée à la mise en situation, exprimée en heures et non en intentions ; le fait que chaque participant travaille sur une séquence qu'il aura réellement à animer ; l'existence d'un retour individuel, idéalement appuyé sur un enregistrement vidéo ; la pratique d'animation actuelle de l'intervenant, pas seulement son parcours. Les repères généraux sont détaillés dans notre article sur le contrôle du niveau réel d'un formateur.

Comment vérifier ce qu'une proposition annonce vraiment ?

En contrôlant la fiche de certification annoncée, qui est publique. Une proposition mentionnant un code RNCP ou RS se vérifie en une minute sur le site de France Compétences : intitulé exact, certificateur, état de l'enregistrement et date d'échéance.

Ce dernier point n'est pas théorique : la fiche RS6519, « Concevoir et animer une action de formation de façon occasionnelle », est arrivée à échéance le 9 février 2026 et son état est aujourd'hui inactif. Les fiches du Répertoire spécifique ont des durées d'enregistrement courtes et ne sont pas toutes renouvelées. Trois contrôles suffisent.

  • Le code exact annoncé dans la proposition, et non l'intitulé seul : deux certifications peuvent porter des noms voisins.
  • L'état de l'enregistrement et la date d'échéance à la date prévue de votre session, pas à celle du devis.
  • Le lien entre l'organisme et le certificateur : un organisme qui prépare à une certification n'en est pas nécessairement le certificateur, et doit être habilité à la faire passer.

Quels critères comparer une fois la cible fixée ?

Les mêmes que pour tout achat de formation, avec deux points propres à ce sujet.

  • Le travail sur vos contenus. Ce que les participants repartent avec : une séquence prête à animer, ou un support générique à adapter plus tard.
  • Le suivi après la session. Un accompagnement sur la première animation réelle change le résultat ; demandez s'il est inclus, optionnel ou absent.
  • La taille du groupe. Le retour individuel ne tient pas au-delà d'un certain effectif : faites écrire le plafond.
  • La logistique. Sessions, sites, disponibilité d'experts qui ont un métier par ailleurs.

Pour que les propositions reçues soient comparables sur ces points, posez-les dès le départ. Notre méthode pour rédiger un brief qui rend les propositions comparables s'applique directement.

Comment Activateur Formation intervient sur ce type de besoin ?

Nous recherchons et comparons les prestataires ; nous ne formons pas. Activateur Formation est un courtier, pas un organisme de formation, et n'a aucun catalogue à écouler.

Sur une demande de formation de formateur, nous commençons par clarifier la cible avec vous — titre complet, bloc, certification courte ou formation non certifiante — parce que c'est là que les propositions divergent le plus. Nous recherchons ensuite des prestataires positionnés sur cette cible et ramenons trois à quatre propositions à une base commune : certification visée, part de mise en situation, taille de groupe, suivi, prix. Vous contrôlez vous-même les fiches sur France Compétences : c'est vous qui tranchez. Le service est gratuit pour l'entreprise ; la commission est versée par le partenaire retenu, au même taux quel que soit le partenaire. Le détail figure dans notre méthode, et le cadre général du sourcing sur notre page sourcing de formateurs.

Questions fréquentes

Faut-il une certification pour animer une formation en interne ?

Aucun texte n'impose une certification à un salarié qui forme ses collègues. En revanche, le cinquième critère du référentiel national qualité porte sur la qualification des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations, et son indicateur 21 vise les intervenants « internes et/ou externes ».

Quelle différence entre le titre FPA et une certification courte ?

Le titre professionnel Formateur professionnel d'adultes est une certification de niveau 5 en quatre blocs, pour un salarié qui devient formateur à titre principal. Une fiche du Répertoire spécifique comme RS7165 vise un geste plus étroit, l'animation d'une formation interne, pour un expert qui garde son métier.

Comment vérifier qu'une certification annoncée existe toujours ?

En cherchant son code RNCP ou RS sur le site de France Compétences. La fiche indique le certificateur, l'état de l'enregistrement et sa date d'échéance. Comparez cette date à celle de votre session, pas à celle du devis.

Combien de participants par session de formation de formateur ?

Aucun texte ne fixe de plafond. Le point de vigilance est ailleurs : la mise en situation avec retour individuel suppose un groupe restreint, donc faites écrire l'effectif maximum et le temps de passage garanti par participant.

Peut-on faire reconnaître l'expérience d'un formateur interne déjà en poste ?

Oui : le titre professionnel Formateur professionnel d'adultes est accessible par la validation des acquis de l'expérience, selon sa fiche RNCP. Voie à examiner pour un salarié qui anime depuis plusieurs années sans certification.

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Transmettez-nous votre besoin

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Publié le 26 septembre 2026.

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