Exemple de benchmark : à quoi ressemble une restitution
Nous expliquons beaucoup ce que nous faisons. Cette page montre ce que vous recevez.
En bref
- Une restitution ramène en moyenne 3 à 4 propositions à une base comparable, ligne par ligne, sur une grille arrêtée avec vous avant la recherche.
- Ce qui rend une comparaison utile n'est pas le nombre d'acteurs consultés, c'est le fait qu'ils répondent tous au même brief écrit.
- Une contrainte technique s'instruit avant l'arbitrage, pas après.
- La décision reste la vôtre, et vous pouvez ne retenir aucune proposition.
À quoi sert la grille de comparaison ?
Trois propositions rédigées chacune dans son propre format ne se comparent pas : elles s'empilent. Chaque prestataire met en avant ce qu'il fait le mieux, dans l'ordre qui l'arrange, avec son propre vocabulaire et son propre périmètre de prix. Le travail de mise sous forme commune est ce qui rend la décision possible.
Voici les lignes sur lesquelles nous ramenons les propositions, et ce que chacune doit vous permettre de trancher.
Approche pédagogique
Comment le sujet est traité : part de théorie et de mise en pratique, cas utilisés, travail intersession. Ce que la ligne tranche : deux offres au même prix peuvent proposer une conférence et un atelier de production. Ce n'est pas le même achat.
Intervenant
Qui anime, avec quel parcours, et s'il s'agit d'un salarié de l'organisme ou d'un indépendant mobilisé pour la mission. Ce que la ligne tranche : sur un sujet pointu, le nom de l'organisme dit peu de chose ; le profil de la personne qui sera devant vos équipes dit l'essentiel.
Format et modalités
Présentiel, distanciel, e-learning, format mixte ; durée, taille de groupe, nombre de sessions, langue. Pour un module asynchrone : durée d'ouverture des accès et suivi des connexions. Ce que la ligne tranche : un e-learning ne se compare pas sur les mêmes critères qu'une session en salle.
Contraintes de votre côté
Ce que votre environnement impose : hébergement sur la plateforme d'apprentissage déjà en place, accessibilité, confidentialité des données, sites multiples, langues. Ce que la ligne tranche : une contrainte technique découverte après l'arbitrage annule l'arbitrage.
Calendrier
Dates proposées, délai de mobilisation, capacité à tenir plusieurs sessions en parallèle, conduite à tenir si un intervenant devient indisponible. Ce que la ligne tranche : sur une ouverture de site ou une obligation réglementaire, la disponibilité à date prime sur le reste.
Conditions financières ramenées à un périmètre commun
Le prix, mais surtout ce qu'il couvre : conception, adaptation, supports, déplacements, licences, reconduction. Ce que la ligne tranche : l'écart apparent entre deux devis vient le plus souvent de ce qui est inclus, pas du tarif journalier.
Points de vigilance
Ce que nous avons relevé et qui mérite une question de votre part avant de décider : une zone restée floue, une référence peu comparable à votre contexte, une hypothèse de volume. Ce que la ligne tranche : c'est souvent là que se joue la différence entre deux offres qui se ressemblent.
Les propositions elles-mêmes sont confidentielles. Nous ne publions ni le nom des prestataires consultés, ni leurs conditions, ni les documents remis à nos clients.
Une mission réelle, de bout en bout
Le Campus Barrière nous a confié trois besoins successifs en 2025, sur des sujets sans rapport entre eux. Voici le premier, dans le détail. Ce cas est publié avec son accord ; ni les interlocuteurs ni les prestataires ne sont nommés.
Le besoin
Sensibiliser les collaborateurs à la prévention du sexisme en entreprise.
Le cadrage
Le besoin a été cadré lors d'un échange le 31 mars 2025, puis formalisé le soir même par un récapitulatif écrit transmis par la direction formation. C'est ce document, et lui seul, qui a servi de base commune à tous les acteurs interrogés. C'est la condition pour que les réponses soient comparables.
La contrainte instruite avant l'arbitrage
Le dispositif devait pouvoir être déployé sur la plateforme d'apprentissage déjà en place chez le client. Cette contrainte a été posée aux prestataires pendant la consultation, et non après la décision.
Le résultat de la recherche
Dix jours après le cadrage, quatre solutions étaient comparées, dont deux issues de notre présentation. Elles ont été soumises à un comité de pilotage de cinq membres.
L'issue
Le comité a retenu l'une des solutions que nous avions présentées, et la sensibilisation a été déployée auprès des collaborateurs. La décision n'a jamais quitté le comité : notre rôle s'est arrêté à la recherche des acteurs et à la mise en comparaison de leurs propositions.
Le détail de cette mission et les deux autres besoins confiés la même année figurent dans nos missions clients.
Ce que la grille ne contient pas
- Aucun classement. Nous ne notons pas les partenaires et nous ne désignons pas de gagnant. La grille met les propositions côte à côte, l'arbitrage vous revient.
- Aucune garantie de qualité pédagogique. Le référencement d'un partenaire dans notre réseau ne préjuge pas de la réussite d'une action. Ce que le référencement garantit et ce qu'il ne garantit pas est détaillé sur la page de notre réseau.
- Aucune mesure d'impact. Nous ne mesurons pas l'effet pédagogique des dispositifs retenus. Les critères d'évaluation se définissent entre vous et le prestataire.
- Aucune ingénierie pédagogique. Nous ne concevons pas les programmes et nous ne sommes pas organisme de formation.
Combien de temps faut-il pour recevoir une restitution ?
Le compteur démarre quand le besoin est suffisamment cadré pour être transmis. Premier retour sous 24 heures ouvrées. Sur une demande de sourcing simple — un intervenant, un sujet, des dates — la sélection suit généralement sous 48 heures ouvrées. Sur un périmètre plus large, comme la mission ci-dessus, nous ne fixons pas de durée à l'avance : nous vous donnons une date de restitution dès le premier retour.
Combien coûte une restitution ?
Rien. Le service de recherche et de comparaison est gratuit et sans engagement pour l'entreprise, qui peut ne retenir aucune proposition. Nous sommes rémunérés par le prestataire retenu, sous forme d'une commission au taux identique quel que soit le partenaire choisi — c'est ce qui nous permet de présenter des acteurs concurrents sans intérêt à en favoriser un. La convention de formation est signée directement entre votre entreprise et le prestataire retenu.
Le détail des étapes figure sur notre méthode.
Recevoir le même benchmark pour votre besoin — décrivez-le en quelques lignes : population concernée, objectif, contraintes de calendrier et de lieu. La mise en forme du besoin fait partie du travail.
Mis à jour le 9 septembre 2026 par Prad Selvarajah, fondateur d'Activateur Formation.
