Être un « bon » décideur RH ou responsable formation, c’est faire des choix. Vous êtes, entre autres, les garants de la montée en compétences et de la rétention des meilleurs talents de l’entreprise. Ce n’est pas rien. Alors pour exceller, il vaut mieux vous concentrer sur l’implication de la Direction, des managers et bâtir en interne une forte culture d’entreprise apprenante. C’est alors faire le choix d’externaliser la gestion des actions de formation à un courtier en formation, qui recherche et compare les prestataires pour le compte de l’entreprise, sans catalogue propre à écouler. Encore frileux ?
Découvrez ici 8 raisons d’externaliser la gestion de vos formations.
En bref
Externaliser la gestion de la formation à un courtier donne accès à un réseau de prestataires, fait gagner du temps sur la recherche et la comparaison, explicite les critères de sélection et sécurise les aspects réglementaires. Le sourcing d’organismes, l’identification de formateurs, la sélection d’outils, la conduite d’un appel d’offres et le montage sur mesure peuvent être délégués — la décision, elle, reste à l’entreprise.
Pourquoi externaliser la gestion de la formation à un courtier ?
Parce que la recherche et la comparaison des prestataires prennent un temps considérable, alors que la décision, elle, reste interne. Si vous êtes sur cette page, c’est que quelque chose vous tracasse dans votre métier RH, notamment sur le volet formation. Vous recherchez plus d’efficacité. Rassurez-vous : déléguer la gestion de la formation à un courtier ne vous exclut pas. Vous restez le chef d’orchestre. Vous donnez la cadence, veillez à l’harmonie et garantissez le respect de la partition.
1. Accès à un réseau étendu de partenaires
- Un large réseau : organismes de formation, formateurs et consultants indépendants, éditeurs d’outils. Chez Activateur Formation, ce réseau compte 1 500 partenaires formation.
- Un éventail complet de formats de formation : présentiel, distanciel, sur mesure.
2. Gain de temps et d’énergie
- La sélection ciblée des organismes adaptés à vos besoins.
- L’étude comparative des solutions disponibles.
3. Des critères de sélection explicites
- Certification Qualiopi lorsqu’elle est applicable, expertise thématique, références clients, approche pédagogique.
- Un conseil adapté au secteur d’activité et aux métiers de l’entreprise.
4. Des propositions rendues comparables
- Les réponses des prestataires sont ramenées à une base commune, ce qui permet d’arbitrer sur le fond plutôt que sur la présentation.
- Les écarts de périmètre — durée, contenu inclus, intervenants — sont explicités avant l’arbitrage.
5. Réduction des risques
- La vérification des certifications requises, notamment Qualiopi si le financement l’exige.
- La vigilance sur les conditions contractuelles : report, annulation, remplacement d’intervenant.
6. Agilité dans la gestion des projets
- La réactivité dans la recherche de solutions pour répondre à des besoins urgents.
- L’adaptation aux besoins en cours de projet.
7. Centralisation des offres
- Un seul point de contact pour toutes les démarches liées à la formation.
- Le suivi simplifié des offres, budgets et plannings.
8. Suivi et évaluation
- Le suivi post-formation pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des actions.
- L’amélioration continue, fondée sur les retours des apprenants et des commanditaires.
Un point qui mérite d’être dit clairement : le courtier recommande, il ne décide pas. L’entreprise conserve l’arbitrage final et reste libre de ne retenir aucune des propositions présentées.
Qu’est-ce qui peut être externalisé en gestion de la formation ?
Six missions peuvent être déléguées : le sourcing d’organismes, l’identification de formateurs, la sélection d’outils, la conduite d’un appel d’offres, le montage sur mesure et la recherche de formation catalogue. Face à l’évolution constante des besoins en compétences et à la digitalisation, les entreprises doivent sans cesse actualiser leurs actions de formation. Cela exige une veille permanente pour identifier rapidement les formations pertinentes. C’est un métier dans votre métier.
Se faire accompagner par un courtier, c’est profiter d’une expertise sur toute la chaîne, du cadrage du besoin au déploiement du parcours.
Le sourcing d’organismes de formation
Le marché de la formation professionnelle est riche et mouvant. Chaque jour, un nouvel organisme apparaît et un autre disparaît. La question devient : vers qui se tourner pour former efficacement vos collaborateurs et vos managers ?
La solution consiste à confier ce sourcing à un courtier. Exprimez vos besoins, vos critères et vos enjeux, et les organismes de formation les plus adaptés à vos projets sont identifiés et comparés. Le sourcing se fait par thématique, par secteur, par modalité et par public visé. C’est vous qui décidez au bout.
L’identification de formateurs et d’ingénieurs pédagogiques
Concevoir une formation et l’animer, ce sont deux métiers distincts. Les identifier suppose de développer un réseau de formateurs, ce qui n’est pas la priorité d’une direction RH.
- L’ingénieur pédagogique : le concepteur. Il définit les objectifs pédagogiques à partir de vos attentes, la progression, les méthodes, les séquences.
- Le formateur : celui qui transmet et anime. Un bon formateur ajuste ses méthodes selon le niveau des apprenants et leurs retours.
À ne pas confondre avec un recrutement : il s’agit d’une prestation pédagogique délimitée, pas d’un salarié à intégrer. En déléguant cette recherche, vous disposez de profils qualifiés et comparés. C’est l’objet de notre service de sourcing de formateurs experts.
La sélection d’outils formation et d’outils RH
Si votre besoin porte sur un outil de formation — LMS, LXP, TMS, outil auteur — la recherche peut aussi être externalisée. S’équiper suppose des heures de recherche, des démonstrations, des relances, l’estimation du coût complet et du temps interne nécessaire au déploiement.
Notre rôle s’arrête à la sélection : cadrage, présélection des éditeurs, cadrage des démonstrations et comparaison. Le déploiement et l’intégration sont réalisés par l’éditeur retenu.
La conduite de l’appel d’offres
Retour à l’origine du besoin : l’appel d’offres. Vous travaillez sur un projet RH ou sur un plan de développement des compétences. Il faut cadrer le besoin dans un cahier des charges détaillé pour mobiliser les bons acteurs. Mais le travail ne s’arrête pas à la rédaction : vient ensuite la diffusion, la réception et l’analyse des propositions, puis l’organisation des soutenances.
Un appel d’offres, c’est analyser le besoin interne, le structurer, le diffuser, identifier à qui le diffuser, rencontrer les prestataires, les écouter, les comparer. Six mois peuvent passer.
Le montage de formation sur mesure
En formation, cibler tout le monde revient à ne cibler personne. Une formation efficace met l’apprenant au centre de la conception pédagogique et des contenus. Pour proposer le bon apport selon le niveau de maturité des participants, le sur-mesure est souvent la réponse.
Concevoir une formation de A à Z demande du temps, de l’organisation et de vraies compétences pédagogiques. En passant par une formation sur mesure, vous identifiez les partenaires capables de concevoir et d’animer le dispositif. La conception et l’animation sont réalisées par le partenaire retenu, avec votre validation à chaque étape.
La recherche de formation catalogue
Trouver le bon programme parmi des formations qui semblent identiques prend du temps. Les programmes des organismes sont listés dans des catalogues de formation très denses, constitués au fil des années. Deux programmes portant le même intitulé peuvent recouvrir des contenus très différents : la comparaison se fait sur le déroulé, pas sur le titre.
Là encore, cette recherche peut être déléguée. Externaliser vos missions formation permet d’aboutir à un choix documenté plutôt qu’à une décision par défaut.
Qu’est-ce qui reste à la charge de l’entreprise ?
La décision, et tout ce qui en découle : l’expression du besoin, l’arbitrage budgétaire, la sélection finale et la relation contractuelle avec le prestataire.
La convention de formation est signée directement entre votre entreprise et le prestataire, sauf portage administratif d’un formateur indépendant. Et un courtier n’est pas un organisme de formation : Activateur Formation ne dispense aucune formation.
Une fois la décision d’externaliser prise, reste à savoir comment cela se passe concrètement : les formats d’intervention, le périmètre défini au départ et ce qui reste chez vous. C’est l’objet de notre page accompagnement des responsables formation.
Combien coûte le recours à un courtier en formation ?
Chez Activateur Formation, le service est gratuit et sans engagement : nous sommes rémunérés par le prestataire retenu, via une commission en pourcentage au taux identique quel que soit le partenaire. Le prix payé n’est donc pas majoré par rapport à une consultation en direct, et le choix du prestataire ne change rien à notre rémunération. Si aucune proposition ne convient, rien n’est dû.
Comment se déroule une mission avec Activateur Formation ?
En quatre étapes : un brief, une présélection, des échanges, votre décision. Vous décrivez le besoin et les contraintes ; nous vous présentons 3 à 4 profils sous 24 à 48 heures ouvrées, avec un comparatif des programmes et des intervenants.
Vous choisissez qui rencontrer, nous organisons les échanges, et vous tranchez. Notre réseau compte 1 500 partenaires formation et plus de 120 entreprises clientes fonctionnent ainsi ; tous ne sont pas certifiés Qualiopi, le critère étant appliqué quand le financement l’exige.
Questions fréquentes
Un courtier en formation est-il un organisme de formation ?
Non. Un courtier recherche et compare les prestataires pour l’entreprise, mais ne dispense aucune formation. Activateur Formation n’est pas un organisme de formation : la prestation est assurée par le partenaire retenu.
Le recours à un courtier renchérit-il le prix de la formation ?
Non. Le service est gratuit et sans engagement, et le prix payé au prestataire n’est pas majoré : la rémunération vient du prestataire retenu, via une commission au taux identique.
En combien de temps reçoit-on des propositions ?
Comptez 24 à 48 heures ouvrées après le brief pour recevoir 3 à 4 profils qualifiés. S’ajoutent ensuite les échanges avec les prestataires présélectionnés et votre arbitrage interne.
Qui signe la convention de formation ?
Votre entreprise et le prestataire retenu, directement ; le courtier n’est pas partie au contrat. Seule exception : le portage administratif d’un formateur indépendant sans structure pour conventionner.
Publié le 19 septembre 2024. Mis à jour le 30 août 2026.
